facebook חפשו אותנו בפייסבוק! www.kaytanainfo.co.il
חפשו במאגר הספקים הגדול בישראל
בתחום הקייטנות והפעילויות החינוכיות

קייטנה מתוקצבת


 

ניהול קייטנה זו אומנות. השיווק, התפעול השוטף, פתיחת מחזור קייטנה נוסף ולבסוף... הגבייה ומההורים התשלומים לספקים.  אין ספק כי ניהול קייטנה, כמו ניהול כל עסק אחר דורש קבלת החלטות פיננסיות שונות. בכתבה זו נעסוק בנושא התקציב. התקציב הינו כלי חשוב מאד ביצירת הרווחים. תכנון מדויק ומפורט ככל הניתן של ההוצאות ותכנון הגבייה ומועדי התשלום מהווים בסיס יציב ואיתן לתזרים מזומנים שיאפשר פעילות מוצלחת של הקייטנה. בתכנון תקציב ההוצאות עליכם להקפיד על הכללים הבאים:

  1. הכינו רשימה מפורטת ככל הניתן עם סעיפי ההוצאות השונים, בחלוקה לקטגוריות. לדוגמא: קטגוריית מזון צריכה להכיל סעיפים כמו שוקו, לחמניה, משקה מוגז, חטיפים וכן הלאה. ככל שתפרטו יותר כך תוכלו לשלוט על ההוצאות.
  2. הצמדו למציאות. לעיתים קרובות אנחנו נוטים להפריז או להמעיט במשקל ההוצאה על סעיף מסוים. אל תתחיל לבצע תכנון תקציבי לפני שבדקתם הצעות מחיר עבור הסעיפים השונים ממספר ספקים. ככל שתכנון התקציב יהיה ריאלי יותר כך יגדלו הרווחים שלכם כמנהלי קייטנה.
  3. הכניסו לתקציב סעיף "שונות". סעיף זה כולל הוצאות לא מתוכננות שעלולות לצוץ במהלך הפעלת הקייטנה. שימו לב שחריגה תקציבית מסעיף ה"שונות" מחייבת קיצוץ כואב בסעיף אחר...
  4. הכינו תכנון ועקבו אחרי הביצוע שלו. רשמו כל הוצאה ולו הקטנה ביותר, הכניסו בסוף כל יום עבודה את ההוצאות שלכם לקובץ אקסל ועקבו שאין חריגות מההוצאה המתוכננת. במידה והתרחשה חריגה, בדקו מהי הסיבה לכך,  האם יש צורך בעדכון התקציב המתוכנן מראש ובדקו מהו המקור להשלמת הגרעון שנוצר.
  5. תכננו מראש את קצב ההכנסות שלכם. קחו בחשבון כי חלק מההורים לא יעמדו בלוח התשלומים שקבעתם, קחו טווחי בטחון בכל הקשור לתזרים המזומנים.
  6. עם סיום הקייטנה, בצעו בדיקה מחודשת של תכנון ההוצאות, קצב גביית התשלומים מההורים ורשמו לעצמכם לקחים לקראת הפעלת הקייטנה הבאה.

 

  • מורי דרך
    מורי דרך
    אדם שעוסק לפרנסתו בתחום של הדרכת מטיילים ותיירים מוגדר בתור מורה דרך. התפקיד של המורה הוא לסייע בבניית תכנית טיולים, להפנות את תשומת הלב לכללי הבטיחות...
    קרא עוד >
  • אתר אינטרנט לקייטנה
    אתר אינטרנט לקייטנה
    אתר אינטרנט הוא כלי מצוין לשמור על קשר עם ההורים והחניכים , ליצירת אמון עם ההורים ובנוסף הוא כלי שיווקי נהדר. אחת הדרכים הטובות ביותר ליצור אמון בין ה...
    קרא עוד >
  • מתנפחים
    מתנפחים
    צריכים מתנפחים לאירוע פרטי? מחפשים אטרקציה לקבוצה או לקייטנה? באתר הרשמי של מדריך עולם הקייטנות תקבלו את כל התשובות. האתר משמש כמדריך לכלל נותני השירו...
    קרא עוד >

פרסום באינדקס

לפרסום מודעה באתר עולם הקייטנות וקבלת הצעה לחבילות פרסום וקידום משתלמות במיוחד, המוקדות בקהל היעד שלך, צור קשר עם צוות האתר ותתחיל לקבל פניות כבר מחר!
פרסם מודעה באתר

הרשמה לניוזלטר