facebook חפשו אותנו בפייסבוק! www.kaytanainfo.co.il
חפשו במאגר הספקים הגדול בישראל
בתחום הקייטנות והפעילויות החינוכיות

קייטנה מתוקצבת


 

ניהול קייטנה זו אומנות. השיווק, התפעול השוטף, פתיחת מחזור קייטנה נוסף ולבסוף... הגבייה ומההורים התשלומים לספקים.  אין ספק כי ניהול קייטנה, כמו ניהול כל עסק אחר דורש קבלת החלטות פיננסיות שונות. בכתבה זו נעסוק בנושא התקציב. התקציב הינו כלי חשוב מאד ביצירת הרווחים. תכנון מדויק ומפורט ככל הניתן של ההוצאות ותכנון הגבייה ומועדי התשלום מהווים בסיס יציב ואיתן לתזרים מזומנים שיאפשר פעילות מוצלחת של הקייטנה. בתכנון תקציב ההוצאות עליכם להקפיד על הכללים הבאים:

  1. הכינו רשימה מפורטת ככל הניתן עם סעיפי ההוצאות השונים, בחלוקה לקטגוריות. לדוגמא: קטגוריית מזון צריכה להכיל סעיפים כמו שוקו, לחמניה, משקה מוגז, חטיפים וכן הלאה. ככל שתפרטו יותר כך תוכלו לשלוט על ההוצאות.
  2. הצמדו למציאות. לעיתים קרובות אנחנו נוטים להפריז או להמעיט במשקל ההוצאה על סעיף מסוים. אל תתחיל לבצע תכנון תקציבי לפני שבדקתם הצעות מחיר עבור הסעיפים השונים ממספר ספקים. ככל שתכנון התקציב יהיה ריאלי יותר כך יגדלו הרווחים שלכם כמנהלי קייטנה.
  3. הכניסו לתקציב סעיף "שונות". סעיף זה כולל הוצאות לא מתוכננות שעלולות לצוץ במהלך הפעלת הקייטנה. שימו לב שחריגה תקציבית מסעיף ה"שונות" מחייבת קיצוץ כואב בסעיף אחר...
  4. הכינו תכנון ועקבו אחרי הביצוע שלו. רשמו כל הוצאה ולו הקטנה ביותר, הכניסו בסוף כל יום עבודה את ההוצאות שלכם לקובץ אקסל ועקבו שאין חריגות מההוצאה המתוכננת. במידה והתרחשה חריגה, בדקו מהי הסיבה לכך,  האם יש צורך בעדכון התקציב המתוכנן מראש ובדקו מהו המקור להשלמת הגרעון שנוצר.
  5. תכננו מראש את קצב ההכנסות שלכם. קחו בחשבון כי חלק מההורים לא יעמדו בלוח התשלומים שקבעתם, קחו טווחי בטחון בכל הקשור לתזרים המזומנים.
  6. עם סיום הקייטנה, בצעו בדיקה מחודשת של תכנון ההוצאות, קצב גביית התשלומים מההורים ורשמו לעצמכם לקחים לקראת הפעלת הקייטנה הבאה.

 

  • יום בישול
    יום בישול
    יום בישול, בסיומו נהנים החניכים והצוות מארוחת גורמה מעשה ידיהם, מהווה נקודת שיא משמעותית בקייטנה: חווית היצירה של המאכלים השונים, "פתיחת השולחן" בסופ...
    קרא עוד >
  • פעילות סבון לילדים לחופש הגדול
    פעילות סבון לילדים לחופש הגדול
    אוטוטו הוא כאן: הקיץ, ואיתו כבר אפשר להריח מרחוק את החופש הגדול. חלקנו חושבים עכשיו "איזה כיף" וחלקנו מתחילים להזיע "מה נעשה שוב עם כל ימי החופש האלו?...
    קרא עוד >
  • טיול משפחות בצפון
    טיול משפחות בצפון
    משפחות שרוצות לבלות זמן איכות אמיתי צריכות לצאת לטיול בצפון. רק באזור הצפון ניתן לשלב אטרקציות, פעילויות ואירועים מיוחדים לטווח רחב של גילאים.
    קרא עוד >

פרסום באינדקס

לפרסום מודעה באתר עולם הקייטנות וקבלת הצעה לחבילות פרסום וקידום משתלמות במיוחד, המוקדות בקהל היעד שלך, צור קשר עם צוות האתר ותתחיל לקבל פניות כבר מחר!
פרסם מודעה באתר

הרשמה לניוזלטר